Fichiers annexes :

N'Djamena
Publié il y a 3 semaines

Site OHDEL

Oser pour changer

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet intégré pour la résilience économique, sociale et écologique des populations touchées par les crises dans la province du Sila, à l’Est du Tchad, en consortium avec Concern Worldwide et financé par le Sahel Regional Fund (SRF),

L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) lance le présent avis d’appel d’offres national pour l’acquisition du bien suivant :

OBJET : Acquisition d’un véhicule Hard Top HZJ78 (hors taxes – exonération accordée à l’OHDEL)

Cet appel d’offres ouvert est constitué d’un seul lot :

Lot unique : Achat d’un véhicule Hard Top HZJ78.

CALENDRIER

Retrait du dossier (téléchargement en ligne) : 09 octobre 2025
Date limite de demande d’éclaircissements : 15 octobre 2025
Date limite de soumission des offres : 23 octobre 2025 à 23h59
Ouverture et analyse des offres : 28 octobre 2025 à 15h00
Notification du marché : 29 octobre 2025
Signature du contrat : 30 octobre 2025

CONTENU DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Le dossier complet comprend :

Le présent avis d’appel d’offres ;
Les conditions générales d’achats de l’OHDEL (Annexe 1) ;
Modèle de lettre de soumission (Annexe 2) ;
Déclaration sur l’honneur (Annexe 3) ;
Acte d’engagement (Annexe 4) ;
Proposition financière (Annexe 5) ;
Code de conduite OHDEL (Annexe 6) ;
Spécifications techniques du véhicule (Annexe 7).

Le dossier peut être téléchargé directement sur le site de l’OHDEL : AVIS APPEL D’OFFRE NATIONAL AO 002/OHDEL/PROJET ASSILA /2025 – OHDEL et sera également publié sur Tchad Carrière.

III. COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION

Dossier administratif (obligatoire)

Les soumissionnaires doivent fournir des copies légalisées et à jour des pièces suivantes :

Autorisation administrative d’exercice commercial et artisanal (nouvelle version) ;
Registre de commerce ;
Attestation de redevance mise à jour (3e trimestre 2025) ;
Certificat CNPS (datant de moins de 3 mois) ;
Patente 2025 ;
Carte fiscale 2025 ;
Numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;
Certificat de non-faillite et de non-liquidation judiciaire ;
Attestation de reconnaissance de la Chambre de commerce ;
Attestation bancaire au nom de l’entreprise ;
Déclaration de sincérité.

Dossier technique (obligatoire)

Description détaillée du véhicule proposé selon les spécifications techniques ;
Copie de marchés similaires exécutés au cours des 3 dernières années (au moins 5, avec preuves) ;
Déclaration sur l’honneur (Annexe 3) ;
Acte d’engagement (Annexe 4) ;
Conditions générales d’achats (Annexe 1) ;
Code de conduite OHDEL (Annexe 6) ;
Photos et spécifications techniques claires du véhicule proposé.

Dossier financier (obligatoire)

Proposition financière selon modèle (Annexe 5) ;
Lettre de soumission signée et cachetée (Annexe 2).

NB : Les offres doivent être présentées en hors taxes (HT), l’OHDEL bénéficiant d’une exonération des droits et taxes dans le cadre de ce projet.

Les offres doivent être dactylographiées, signées, cachetées, présentées clairement, et ne comporter aucune rature.

MODALITÉS DE SOUMISSION

Soumission exclusivement en ligne via le site de l’OHDEL :
Téléversement en 3 rubriques distinctes :
1. Dossier administratif,
2. Dossier technique,
3. Dossier financier.
Après dépôt, un accusé de réception automatique est généré.
Toute soumission par email, courrier ou autre canal est strictement rejetée.
Le lien de soumission sera automatiquement désactivé à la clôture.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Langue : l’ensemble des documents doit être rédigé en français (ou traduit en français).
Validité des offres : 90 jours à compter de la date de clôture.
OHDEL se réserve le droit d’annuler ou de suspendre la procédure sans préavis en cas de contraintes particulières.
Les offres incomplètes, non conformes ou reçues hors délai seront rejetées.
La monnaie utilisée est le Franc CFA (XAF).
Les prix doivent être exprimés en hors taxes (HT), l’OHDEL obtenant une exonération des droits et taxes conformément aux dispositions en vigueur.